MS Word - Tabele

 

Program MS Word dysponuje rozbudowanymi narzędziami przeznaczonymi do tworzenia tabel. Jednak mechanizm wstawiania i edycji tabel dość mocno ewoluował i w zależności od wersji programu może się znacząco różnić

Word w wersji 97 - 2003

W starszych wersja pakietu Office do tworzenia i zarządzania tabelami używamy:

  • menu rozwijanego "Tabela"
  • Paska narzędzi Widok -> paski narzędzi ->tabele i krawędzie

MS Word - Grafika

Obecnie nieodłącznym elementem wielu dokumentów tekstowych są zdjęcia lub rysunki mające zilustrować treść. Program MS Word wyposażony jest w szereg funkcji mających za zadanie ułatwić nam umieszczanie grafiki w tekście.
Wśród elementów graficznych pojawiających się w dokumentach MS Word można wyróżnić

Pasek narzędzi rysowanie

Pasek narzędzi RYSOWANIE umożliwia dostęp do wielu opcji rysowania dostępnych w MS Word. Możemy go włączyć wybierając z menu WIDOK-> PASKI NARZĘDZI-> RYSOWANIE.
Rysunek pod spodem pochodzi z wersji Microsoft Word 2003 i może odbiegać nieznacznie wygłądem od młdszych lub starszych wersji tego programu.


Ikony od lewej:

  • Rysuj: Daje dostęp do menu pozwalającego określić podstawowe parametry rysunku
  • Wskaźnik: Pozwala zaznaczać i przesuwać rysunek
  • Autokształty: Za pomocą tej rozwijanej listy można szybko umieścić w tekście dowolny autokształt
  • Linia: Pozwala wstawić linię prostą do dokumentu
  • Wektor: Pozwala wstawić wektor do dokumentu
  • Prostokąt: Pozwala wstawić Prostokąt lub kwadrat
  • Owal: Pozwala wstawić dowolny owal
  • Pole tekstowe: Rysuje pole tekstowe
  • WordArt: Otwiera galerię obiektów WordArt
  • Diagram: Otwiera galerię diagramów (opcja niedostępna w wersjach Word niższych niż 2002)
  • ClipArt: Otwiera galerię obiektów ClipArt
  • Wstaw Obraz: Otwiera okno wstawiania obrazów
  • Kolor wypełnienia:Otwiera paletę kolorów wypełnienia
  • Kolor linii: Otwiera paletę kolorów linii
  • Kolor czcionki: Otwiera paletę kolorów czcionek
  • Formatuj styl linii: Pozwala modyfikować styl dowolnej linii
  • Linia kreskowana: Pozwala modyfikować wygląd dowolnej linii
  • Strzałki: Umożliwia przekształcenie linii prostej w wektor
  • Cień: Dodaje cień do rysunku
  • 3W: Dodaje efekt 3D (3W) do rysunku

Pasek narzędzi obraz

Ten pasek narzędzi pozwala rozpocząć bardziej zaawansowaną edycję konkretnego obrazu. Aby można było wykorzystać opcję na nim umieszczone należy wcześniej zaznaczyć obraz.
Pasek narzędzi można włączyć wybierając z menu WIDOK-> PASKI NARZĘDZI-> OBRAZ


Ikony od lewej:

  • Wstaw Obraz: Otwiera okno wstawiania obrazów
  • Sterowanie obrazem: Umożliwia sterowanie kolorami obrazu
  • Zmniejsz lub zwiększ kontrast: Dwie ikony sterują kontrastem obrazu
  • Zmniejsz lub zwiększ jasność: Dwie ikony sterują jasnością obrazu
  • Przytnij: narzędzie pozwala wyciąć część edytowanego obrazu poprzez zmniejszenie jego wielkości
  • Obrót: Pozwala obracać obraz
  • Formatuj styl linii: Pozwala modyfikować styl dowolnej linii (aby zauważyć efekt musi być włączone obramowanie rysunku)
  • Kompresja: Pozwala zmniejszyć rozmiary rysunku ( a tym samym dokumentu) poprzez zmiane rozdzielczości obrazu
  • Zawijanie: Narzędzie umożliwia zdefiniowanie pozycji obrazu względem tekstu
  • Kolor przezroczysty: Pozwala zamienić dowolny kolor na przezroczysty
  • Resetuj obraz: Resetuje obraz do oryginalnych rozmiarów i ustawień

 

Wstawianie grafiki

Microsoft Word dysponuje narzędziami umożliwiającymi wstawianie i edytowanie kilku różnych formatów grafiki:

 

Clip Art, clipart

Jest to rodzaj plików multimedialnych umożliwiający w prosty sposób nadanie indywidualnego stylu lub upiększenie dokumentu. Najczęściej ClipArt występuje jako obraz, ale może też występować się jako dźwięk, animacja lub film. W przypadku Word'a najprzydatniejsze są oczywiście obrazki.

Wiele Clipart'ów występuje w postaci wektorowej co umożliwia swobodne ich skalowanie (bez straty jakości) oraz dokonywanie zmian takich jak np. zmiana koloru tła czy usunięcie fragmentu rysunku. Word wyposażony jest w wyszukiwarkę plików Clipart pozwalającą znaleźć potrzebny nam rysunek na podstawie słów kluczowych.

Z pliku

Pozwala załadować obrazy w wielu formatach które znajdują się na dysku naszego komputera lub pendrive'wie

Autokształty

To gotowy zestaw prostych kształtów geometrycznych które można zastosować w dokumentach. Zawierają między innymi kształty podstawowe, strzałki, elementy blokowe, objaśnienia itp. Dzięki nim szybko możemy zbudować np. schemat blokowy, objaśnienia do tekstu, plakaty, laurki itp.

 Autokształtom możemy nadać niemal dowolny wygląd dzięki węzłom pozwalającym nam obracać figury oraz modyfikować kształt niektórych z nich.

Na rysunku poniżej strzałka blokowa podczas edycji. Widoczne węzły: przezroczyste (pozwalające zmieniać rozmiary rysunku oraz jego proporcje), zielony (pozwalający obracać obrazek) oraz żółty (do modyfikacji kształtu grotu strzałki)

 

 WordArt

Word Art to narzędzie pozwalające wstawić do dokumentu ozdobny tekst w formie grafiki wektorowej. Wyposażone jest w niezwykle przejrzysty interface i pozwala szybko uatrakcyjnić wybrany fragment tekstu.

Poniżej galeria zawierająca style tekstu do wyboru

Edycja obiektu Wordart, widoczny pasek narzędzi wordart oraz okienko narzędzia formatowania

 

Wykres

Narzędzie pozwala wstawić prosty wykres do programu MS Word. Przydatne jest jednak w zasadzie tylko dla osób nie posiadających programu MS Excel gdzie dysponujemy o wiele większymi możliwościami tworzenia wykresów i ich późniejszych edycji a gotową pracę można łatwo importować do programu Word.

Na grafice poniżej domyślny wykres MS Word

 

Ćwiczenia do samodzielnego wykonania

  • Schemat
  • Wykonaj historyjkę obrazkową z tekstem w dymkach (komiks)
  • Wykonaj kolorowy plakat w formacie A3 zachęcający uczniów / studentów do wzięcia udziału w imprezie charytatywnej odbywającej się w szkole. Plakat musi być kolorowy i zawierać grafikę w dowolnym formacie.

Łamanie tekstu

Kilka pojęć

Łamanie tekstu - jest nazwą ogółu czynności wykonywanych przy układaniu elementów tworzących obraz strony publikacji

Akapit - podstawowy sposób dzielenia łamu na rozpoznawalne wzrokiem mniejsze fragmenty w celu zwiększenia czytelności tekstu. Podstawowa jednostka logiczna dłuższego tekstu, składająca się z jednego lub wielu zdań stanowiących pewną całość treściową (myśl). Zadaniem akapitu jest wyraźne zaznaczenie nowej myśli w bieżącym wątku wypowiedzi.

Wiersz - każda pojedyncza linia tekstu pisanego. W przypadku tekstu pisanego w układzie łamowym, oprócz terminu wers, stosuje się też prostsze określenia – "wiersz", lub "linijka tekstu". Wers jest podstawową jednostką tworzącą akapit

Wszystkie definicję za wikipedia.pl
Więcej pojęć dotyczących DTP i składu tekstu:
http://pl.wikipedia.org/wiki/Kategoria:Sk%C5%82ad_i_%C5%82amanie_tekstu

 

 

Jak nie formatować tekstu

Edytor tekstu Microsoft Word posiada całą paletę narzędzi umożliwiających poprawne i eleganckie sformatowanie pisanego tekstu. Dlaczego do formatowania nie używa się klawisza spacji i wielokrotnego tabulatora ?

  • Trudno przewidzieć ostateczny wygląd tekstu,
  • trudno później zmienić formatowanie (wielkość czcionki, interlinia),
  • tekst wygląda nieprofesjonalnie

 

Kilka zasad formatowania tekstu

1. W tekście nie powinny występować wielokrotne spacje. Klawisza spacji używamy do oddzielenia od siebie dwóch wyrazów, a nie do wyrównywania tekstu.

2. W tekście nie powinny występować wielokrotne tabulatory służące do wyrównania tekstu. Można natomiast użyć tabulatora o zmiennym skoku

3. Pojedyńczy akapit kończymy zawszę naciśnięciem klawisza enter. Odstępy między poszczególnymi akapitami powinny być większe niż interlinia (odstępy pomiędzy liniami tekstu), ale nigdy nie powiększamy tych odstępów wstawiając np. kilkanaście spacji czy też pusty akapit.

4. Jeżeli musimy zakończyć linię tekstu (ale nie akapit) używamy do tego skrótu klawiszowego Shift + Enter

5. Przed znakiem interpunkcyjnym: kropką, przecinkiem, średnikiem, dwukropkiem, wykrzyknikiem i znakiem zapytania nie wstawiaj spacji, umieszczaj ją natomiast zawsze po znaku interpunkcyjnym

Tak powinien wyglądać poprawnie wstawiony przecinek:
Archeologiczne El Dorado ostatnich lat to m.in. Janów Pomorski, Wolin, Kałdus, Pień i Dziekanowice k. Lednicy
a tak nie powinien wyglądać przecinek:
Archeologiczne El Dorado ostatnich lat to m.in. Janów Pomorski,Wolin, Kałdus ,Pień i Dziekanowice k. Lednicy

 

6. Należy unikać zostawiania spójników na końcu linii tekstu, aby przenieść taki spójnik do nowej linni możesz użyć tzw. twardej spacji. Uzyskasz ją naciskając skrót klawiszowy SHIFT+CTRL+SPACJA

7. Nową stronę uzyskasz naciskając skrót klawiszowy CTRL+ENTER

 

Pokaż wszystko czyli znak "¶"

Microsoft Word posiada narzędzie umożliwiające podgląd formatowania tekstu. Podgląd taki zobaczysz naciskając skrót klawiszowy CTRL+SHIFT+* lub naciskając ikonę ¶ na pasku narzędzi / wstędze. Na poniższej grafice możesz przekonać się jak wygląda dokument z podglądem znaków niedrukowanych.

Aby powiększyć rysunek kliknij na nim


Dywiz, pauza, a może półpauza?

W edytorach rozróżniamy kilka rodzajów poziomych kresek.

  • dywiz czyli łącznik "-" Najkrótsza z poziomych kresek. Uzyskamy ją wybierając znak minus
  • półpauza "–" Jeżeli po wyrazie zapiszemy znak minus (dywiz) a następnie zapiszemy kolejny wyraz i naciśniemy klawisz spacji to zmieni on się automatycznie na półpauzę. Półpauzę uzyskasz też naciskając ALT+ minus na klawiaturze numerycznej
  • pauza "—" Uzyskasz ją wciskając ALT+CTRL+minus na klawiaturze numerycznej

Tych znaków typograficznych używamy w określoncyh sytuacjach:

  • Dywiz, łącznik - używany jest np. do dzielenia wyrazów między wierszę, pełni funkcję myślnika. Powinien dotykać wyrazu
  • Półpauza i pauza - stosowana jest wtedy gdy myślnik nie dotyka wyrazu (jest otoczony spacjami)
  • więcej na temat stosowania tych znaków http://pl.wikipedia.org/wiki/Pauza_%28znak_typograficzny%29

 

Style

Word posiada narzędzie nazywane stylami. Pozwalają one na zapisanie ustawionych parametrów akapitów lub tekstu. Najprościej można powiedzieć, że styl jest rodzajem pojemnika w który wrzucamy wszystkie potrzebne ustawienia, a następnie zapisujemy pod określoną nazwą. Możemy rozróżnić następujące rodzaje stylów:

  • Styl akapitowy - wszystkie ustawienia stosowane są do akapitu
  • styl znakowy - wszystkie ustawienia stosowane są do pojedynczych znaków, wyrazów, zdań, ale nie całego akapitu. Co za tym idzie w tym typie stylu nie możemy np. stosować wcięć akapitu
  • styl tabeli i listy - pozwalają formatować tabelę lub listę wypunktowaną/numerowaną
  • style połączone - nowy typ stylu. W zależności od fragmentu tekstu jaki klikniemy działa jako styl akapitowy (w przypadku ustawienia kursora wewnątrz akapitu) lub styl znakowy (zaznaczony jedynie fragment tekstu)

Style sprawiają, że dokument staje się spójny (wszystkie tytuły, śródtytuły, cytaty, tabele itp.) wyglądają tak samo. Zastosowanie styli umożliwia też wstawianie np. spisu treści.

Ćwiczenia do samodzielnego wykonania

Formatowanie tekstu

Subcategories